Seus professores estão juntando PDFs. O secretário está comprimindo históricos escolares. O coordenador de educação especial está convertendo PEIs para PDF. Eles estão usando ferramentas que enviam registros de alunos para servidores de terceiros? Se sim, sua escola pode ter um problema de conformidade.

Ferramentas PDF Seguras para Educação

Processamento privado e seguro de documentos escolares. Sem necessidade de acordo de processamento de dados:

Ver Suite Compatível com FERPA →

O Que a FERPA Protege

A Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) protege a privacidade dos registros educacionais dos alunos. Ela se aplica a todas as escolas que recebem financiamento federal.

Registros educacionais incluem qualquer registro diretamente relacionado a um aluno mantido pela escola:

Históricos escolares e boletins
PEIs (Programas Educacionais Individualizados) e planos de acomodação
Registros disciplinares
Registros de frequência
Solicitações de auxílio financeiro
Números de matrícula, nomes, endereços e fotos dos alunos
Avaliações psicológicas e registros de aconselhamento

Como Ferramentas PDF Podem Violar a FERPA

A FERPA proíbe a divulgação de informações pessoais de registros educacionais sem consentimento por escrito. Quando um funcionário faz upload de um PDF contendo dados de alunos para uma ferramenta online como iLovePDF ou SmallPDF, isso constitui divulgação a terceiros.

Cenário comum: Um professor faz upload de uma lista de chamada em PDF para uma ferramenta online de juntar PDFs. O PDF contém nomes, matrículas e notas dos alunos. O servidor da ferramenta agora tem uma cópia desses dados.

A Solução Mais Simples: Não Faça Upload

A maneira mais segura de evitar problemas é usar ferramentas que nunca fazem upload de arquivos. Se os registros dos alunos nunca saem do dispositivo da escola, não há divulgação.

Abordagem	Risco FERPA	Custo de TI
Ferramentas com upload (iLovePDF, SmallPDF)	Alto — dados saem da escola	DPA, avaliação de fornecedor
Software desktop (Adobe Acrobat)	Baixo — processamento local	R$100+/usuário/mês, instalação, licenças
No navegador, privado e seguro (MiOffice)	Nenhum — dados ficam no dispositivo	Zero — sem instalação, sem contas, grátis

Fluxos de Trabalho Comuns em Escolas

Gestão de documentos PEI

Coordenadores de educação especial juntam relatórios de avaliação e documentos PEI em um único pacote para reuniões. Use Juntar PDF.

Processamento de históricos

Secretários comprimem históricos escolares de várias páginas para transferências entre escolas. Use Comprimir PDF.

Autorizações e formulários

Converta autorizações e formulários de consentimento digitalizados de imagem para PDF. Use JPG para PDF.

Fotos de identidade estudantil

Redimensione e comprima fotos de alunos para carteirinhas e perfis no sistema. Use Redimensionar Imagem.

Conclusão para TI Escolar

Bloqueie ferramentas PDF com upload na sua rede. Recomende o MiOffice — é grátis, não requer instalação ou contas, funciona em Chromebooks, e os registros dos alunos nunca saem do dispositivo. Zero risco, zero custo de TI.

Guia de Conformidade FERPA para Administradores de TI em Escolas

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